1. Bagaimana cara memohon jawatan di Unimel?
Permohonan hendaklah dibuat menggunakan borang permohonan jawatan rasmi yang boleh diperoleh di Pejabat Pendaftar atau dimuat turun dari laman web universiti.
Borang yang lengkap mesti dihantar secara fizikal ke Pejabat Pendaftar sebelum tarikh tutup iklan jawatan.
2. Apakah dokumen yang perlu disertakan bersama borang permohonan?
Setiap permohonan perlu dilengkapkan dengan:
Salinan Kad Pengenalan
Salinan sijil akademik dan transkrip
Salinan sijil profesional / kemahiran (jika berkaitan)
Resume / CV terkini
Surat pengalaman kerja (jika berkenaan)
Semua dokumen mesti disahkan dan jelas.
3. Adakah saya boleh memohon lebih daripada satu jawatan?
Ya. Calon boleh memohon lebih daripada satu jawatan tetapi setiap jawatan perlu borang permohonan berasingan.
4. Bagaimana jika saya membuat kesilapan dalam borang permohonan?
Calon perlu mengisi semula borang baharu dan menyerahkannya ke Pejabat Pendaftar sebelum tarikh tutup permohonan.
5. Adakah semua calon akan dipanggil temuduga?
Tidak. Hanya calon yang memenuhi kriteria kelayakan dan syarat jawatan akan disenarai pendek dan dipanggil untuk temuduga.
6. Perlukah saya membawa dokumen asal semasa temuduga?
Ya. Dokumen asal perlu dibawa untuk pengesahan semasa temuduga.
7. Adakah terdapat yuran pemprosesan permohonan?
Tidak. Semua permohonan jawatan di Unimel adalah percuma.
8. Apa perlu dibuat jika permohonan tidak diterima atau gagal?
Calon boleh memohon semula untuk jawatan lain yang terbuka pada masa akan datang dengan memenuhi syarat kelayakan jawatan tersebut.
9. Siapakah yang boleh dihubungi untuk pertanyaan lanjut?
Sebarang pertanyaan berkaitan permohonan jawatan boleh diajukan kepada:
Unit Perjawatan / Pejabat Pendaftar
Melalui e-mel rasmi atau talian telefon pejabat.
1. Berapakah jumlah tuntutan panel perubatan yang diperuntukkan kepada setiap staf?
Setiap staf diperuntukkan RM500 setahun untuk rawatan di klinik panel yang berdaftar dengan Unimel.
2. Adakah peruntukan RM500 ini boleh digunakan untuk ahli keluarga?
Ya. Ia boleh digunakan untuk:
Pasangan suami/isteri
Anak-anak berusia 18 tahun dan ke bawah
Syarat: Mereka mesti didafarkan sebagai tanggungan staf dan dicatatkan dalam buku rawatan.
3. Adakah staf perlu membawa dokumen tertentu ke klinik panel?
Ya. Staf perlu membawa:
Kad staf
Buku Rawatan Panel Perubatan Unimel (WAJIB)
Kad pengenalan tanggungan (jika rawatan pasangan/anak)
Tanpa buku rawatan, pihak klinik tidak akan merekodkan penggunaan peruntukan.
4. Untuk apa buku panel perubatan digunakan?
Buku ini digunakan untuk:
Merekod setiap transaksi rawatan
Mencatat baki peruntukan RM500
Pengesahan rawatan oleh klinik panel
Ia juga menjadi rujukan rasmi kepada Unit Sumber Manusia.
5. Jika kos rawatan melebihi RM500, adakah baki boleh dituntut?
Tidak. Lebihan adalah tanggungan staf.
6. Bolehkah baki RM500 dibawa ke tahun berikutnya?
Tidak boleh. Baki peruntukan tidak dibawa ke hadapan.
7. Adakah ubat-ubatan dan pemeriksaan asas termasuk dalam peruntukan ini?
Ya, termasuk:
Konsultasi doktor
Ubat-ubatan
Pemeriksaan asas
Tertakluk kepada baki RM500.
8. Adakah rawatan pergigian termasuk?
Tidak, kecuali jika klinik panel membuat rujukan bertulis dan tertakluk kepada garis panduan Unimel.
9. Apa perlu dilakukan jika buku panel hilang?
Semakan langsung dalam buku rawatan (dicatat oleh klinik)
10. Apa perlu dilakukan jika buku panel hilang?
Jika buku panel hilang, staf perlu:
Membuat bayaran ganti rugi di Pejabat Bendahari mengikut kadar yang ditetapkan.
Membawa resit bayaran ke Pejabat Pendaftar untuk mendapatkan buku panel gantian.
- Rekod peruntukan akan diselaraskan semula berdasarkan data penggunaan terdahulu.
1. Apakah itu Sasaran Kerja Tahunan (SKT)?
SKT ialah perancangan kerja tahunan yang menetapkan objektif, hasil kerja, indikator prestasi dan sasaran yang perlu dicapai oleh setiap staf dalam tempoh tahun penilaian.
2. Bagaimanakah SKT disediakan di UNIMEL?
Di UNIMEL, SKT tidak lagi menggunakan borang manual. Semua staf perlu mengisi dan mengemas kini SKT melalui Sistem Penilaian Prestasi (SPP) UNIMEL.
3. Bila SKT perlu dihantar dalam sistem?
SKT hendaklah dimasukkan ke dalam sistem e-HR pada awal tahun mengikut tarikh tutup yang ditetapkan oleh Pejabat Pendaftar.
4. Apakah itu Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)?
LNPT ialah laporan penilaian rasmi yang mengukur prestasi staf berdasarkan pencapaian SKT, kompetensi kerja dan sumbangan keseluruhan sepanjang tahun.
5. Bagaimanakah proses penilaian LNPT dijalankan?
Penilai Pertama (Ketua Jabatan) dan Penilai Kedua membuat penilaian melalui SPP UNIMEL, termasuk semakan SKT, maklum balas prestasi dan pengesahan markah.
6. Bolehkah staf mengemaskini SKT selepas ia dihantar?
Ya. SKT boleh dikemas kini dalam sistem jika berlaku perubahan tugas, dengan kelulusan Penilai Pertama.
7. Apakah berlaku jika staf tidak memasukkan SKT dalam sistem?
Kegagalan memasukkan SKT dalam sistem boleh menjejaskan rekod penilaian prestasi dan memberi kesan langsung kepada LNPT.
8. Adakah semua tugasan perlu dimasukkan dalam SKT?
Tidak. Hanya tugas utama, projek signifikan dan hasil kerja yang memberi impak kepada unit atau universiti perlu dimasukkan.
9. Bagaimana staf mengetahui markah LNPT mereka?
Markah LNPT boleh disemak terus melalui sistem e-HR UNIMEL selepas penilaian dimuktamadkan oleh ketua jabatan dan disahkan oleh pihak pengurusan.
10. Bagaimana jika staf tidak bersetuju dengan penilaian LNPT?
Staf boleh membuat rayuan melalui prosedur rayuan prestasi yang ditetapkan oleh Pejabat Pendaftar.
12. Apakah perlu dilakukan jika berlaku masalah teknikal semasa mengisi SKT dalam sistem?
Staf boleh menghubungi Unit ICT atau Unit Perjawatan untuk bantuan teknikal dan semakan akses sistem.
13. Adakah SKT boleh dicetak?
Ya. Sistem membenarkan staf mencetak salinan SKT untuk rujukan, semakan atau simpanan rekod peribadi.
14. Siapa yang boleh dihubungi untuk pertanyaan lanjut?
Sebarang pertanyaan berkaitan SKT dan LNPT boleh diajukan kepada Unit Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar melalui e-mel rasmi atau talian pejabat.
1. Apakah tujuan utama proses temuduga di universiti?
Temuduga bertujuan menilai kesesuaian calon dari aspek pengetahuan, kemahiran, pengalaman, etika kerja dan personaliti bagi memastikan pemilihan staf yang berkualiti dan berintegriti.
2. Bagaimanakah calon akan dimaklumkan mengenai temuduga?
Calon akan dimaklumkan melalui e-mel rasmi, panggilan telefon atau notis dalam Sistem Permohonan Jawatan Universiti. Surat panggilan temuduga akan disertakan.
3. Adakah temuduga dijalankan secara fizikal atau dalam talian?
Temuduga boleh dijalankan secara bersemuka atau dalam talian (online) bergantung kepada keperluan jawatan dan arahan universiti.
4. Apakah dokumen yang perlu dibawa semasa temuduga?
Calon perlu membawa:
Kad Pengenalan / Pasport
Salinan sijil akademik dan transkrip
Sijil kemahiran / profesional (jika berkenaan)
Resume terkini
Portfolio (bagi jawatan akademik / kreatif / teknikal)
Dokumen sokongan lain seperti sijil kursus, rekod penyertaan atau surat pengalaman kerja
5. Bagaimanakah penilaian dibuat semasa temuduga?
Panel akan menilai calon berdasarkan:
Penguasaan bidang
Kemahiran komunikasi
Pengalaman kerja
Penyelesaian masalah
Keperibadian dan integriti
Keselarasan dengan budaya kerja universiti
6. Adakah calon perlu membuat pembentangan?
Ya, bagi jawatan akademik atau jawatan profesional tertentu. Arahan pembentangan akan dinyatakan dalam surat panggilan temuduga.
7. Apakah etika pemakaian semasa temuduga?
Calon hendaklah berpakaian kemas dan sopan, selaras dengan imej profesional universiti.
8. Bolehkah calon mendapatkan maklum balas keputusan temuduga?
Boleh. Calon boleh memohon semula untuk jawatan yang sama atau jawatan lain selagi memenuhi syarat kelayakan.
9. Adakah calon boleh memohon semula jika gagal temuduga?
Boleh. Calon boleh memohon semula untuk jawatan yang sama atau jawatan lain selagi memenuhi syarat kelayakan.
10. Adakah universiti menyediakan elaun perjalanan untuk calon temuduga?
Tidak disediakan kecuali dinyatakan dalam tawaran
1. Apakah jenis cuti yang disediakan untuk staf UNIMEL?
Jenis cuti termasuk:
Cuti tahunan / tahunan khas
Cuti sakit / kecemasan
Cuti bersalin / penjagaan anak
Cuti separuh gaji / cuti tanpa gaji
Cuti khas lain mengikut polisi universiti
2. Bagaimanakah cara membuat permohonan cuti?
Semua permohonan cuti hendaklah diisi dan dihantar melalui Sistem e-HR UNIMEL.
Borang manual tidak lagi digunakan. Permohonan perlu disahkan oleh Ketua Jabatan / Penyelia melalui sistem.
3. Berapakah tempoh notis sebelum mengambil cuti?
Cuti tahunan: sekurang-kurangnya 7 hari bekerja sebelum tarikh mula cuti.
Cuti kecemasan / sakit: dimaklumkan secepat mungkin dengan sertakan sijil perubatan jika perlu.
4. Adakah cuti boleh dipindah ke tahun berikutnya?
Cuti tahunan: sebahagian baki boleh dibawa ke tahun berikutnya mengikut polisi.
Cuti lain: tidak dibawa ke hadapan, kecuali ditetapkan secara rasmi.
5. Bagaimana jika cuti perlu dibatalkan?
6. Adakah cuti sakit memerlukan sijil perubatan?
Ya. Semua cuti sakit sebagaimana ditetapkan perlu dilampirkan sijil perubatan rasmi semasa memohon melalui sistem.
7. Bagaimana untuk menyemak baki cuti?
Baki cuti boleh disemak terus dalam Sistem e-HR UNIMEL atau melalui Unit Sumber Manusia jika terdapat sebarang pertanyaan.
10. Siapakah yang boleh dihubungi untuk pertanyaan lanjut?
Segala pertanyaan berkaitan cuti boleh diajukan kepada Unit Sumber Manusia / Pejabat Pendaftar melalui e-mel rasmi atau talian pejabat.
1. Apakah fungsi utama Unit Keselamatan di Universiti Islam Melaka
Unit Keselamatan bertanggungjawab dalam memastikan keselamatan warga kampus, aset universiti, pengurusan trafik, kawalan keselamatan serta pemantauan rondaan 24 jam
2. Adakah rondaan keselamatan dilakukan 24 jam?
Ya, rondaan keselamatan dijalankan sepanjang masa oleh pegawai keselamatan bertugas di seluruh kawasan kampus
3. Bagaimana untuk membuat aduan kecemasan keselamatan?
Warga universiti boleh menghubungi talian kecemasanUnit Keselamatan atau hadir terus ke balai pengawal utama.
4. Bagaimana Prosedur untuk mendapatkan pelekat kenderaan?
Permohonan pelekat kenderaan boleh dibuat secara dalam talian. Dokumen seperti salinan lesen dan dokumen-dokumen sokongan mungkin diperlukan.
5. Adakah pengunjung luar perlu mendaftar sebelum masuk kampus?
Ya. Semua pengunjun perlu mendaftar di pondok pengawal dan memakai pas pelawat sepanjang berada di kampus
1. Apakah peranan utama Unit Pengangkutan ?
Unit Pengangkutan bertanggungjawab mengurus operasi kenderaan universiti, termasuk penyediaan perkhidmatan kenderaan rasmi, penyelenggaraan, keselamatan perjalanan dan penjadualan bagi menyokong keperluan operasi universiti.
2. Siapakah yang layak membuat permohonan kenderaan universiti?
Semua staf universiti layak membuat permohonan bagi tujuan rasmi seperti tugas kerja, urusan akademik, lawatan, latihan atau perkhidmatan sokongan yang telah disahkan oleh PTj
3. Bagaimanakah permohonan penggunaan kenderaan dibuat?
Jawapan ??
4. Adakah kenderaan universiti boleh digunakan untuk tujuan peribadi?
Tidak. Semua kenderaan universiti hanya boleh digunakan untuk urusan rasmi yang telah diluluskan oleh pihak berkuasa universiti.
5. Apakah jenis kenderaan yang disediakan oleh Unit Pengangkutan?
Unit pengangkutan menyediakan kenderaan seperti kereta rasmi, van, bas, bas dan kenderaan sokongan operasi, tertakluk kepada ketersediaan.
6. Adakah pemandu disediakan untuk penggunaan kenderaan?
Ya. Pemandu universiti disediakan bagi permohonan yang memerlukan pemandu rasmi. Permohonan perlu dibuat lebih awal bagi memastikan penjadualan yang teratur.
7. Bagaimanakah prosedur sekiranya berlaku kemalangan melibatkan kenderaan universiti?
Pemandu atau pengguna hendaklah melaporkan kejadian segera kepada Unit Pengangkutan dan Unit Keselamatan, serta mengisi Borang Laporan Kemalangan Kenderaan mengikut garis panduan yang ditetapkan.
8. Apakah tanggungjawab pengguna semasa menggunakan kenderaan universiti?
Pengguna bertanggungjawab memastikan kenderaan berada dalam keadaan bersih dan mematuhi prosedur keselamatan
9. Bagaimanakah proses penyelenggaraan kenderaan dijalankan?
Penyelenggaraan dilakukan secara berkala berdasarkan jadual servis, pemeriksaan keselamatan dan laporan kerosakan. Hanya bengkel berdaftar dan panel dilantik dibenarkan melakukan kerja penyelenggaraan.
10. Apakah tindakan jika kenderaan mengalami kerosakan semasa dalam perjalanan?
Pengguna perlu menghubungi Unit Pengangkutan untuk arahan lanjut. Bantuan kecemasan atau kenderaan gantian akan disediakan bergantung kepada situasi.
11. Adakah rekod perjalanan kenderaan direkodkan?
Ya. Semua kenderaan universiti menggunakan Log Book Perjalanan atau sistem digital untuk merekodkan butiran pengguna, destinasi, jarak perjalanan dan masa penggunaan.
12. Bolehkah tempahan kenderaan dibatalkan?
Boleh. Pembatalan perlu dimaklumkan kepada Unit Pengangkutan sekurang-kurangnya 1 hari bekerja sebelum tarikh penggunaan bagi mengelakkan konflik penjadualan.
13. Siapakah yang boleh dihubungi untuk pertanyaan lanjut?
Sebarang pertanyaan berkaitan permohonan, jadual pergerakan, rekod perjalanan atau dasar pengangkutan boleh diajukan kepada Pegawai Unit Pengangkutan melalui e-mail rasmi atau talian terus Pejabat Pendaftar.
